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重慶市經(jīng)貿(mào)中等專業(yè)學(xué)校公務(wù)接待管理辦法

發(fā)布時(shí)間:2019-01-24 14:07:52

為了規(guī)范學(xué)校公務(wù)接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)《重慶市黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》《重慶市黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》,制定本辦法。

第一條 招待范圍

1、本辦法所稱接待費(fèi),是指學(xué)校因執(zhí)行公務(wù)或開展業(yè)務(wù)活動(dòng)需要而合理開支的接待費(fèi)用。

2、接待費(fèi)范圍

(1)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門、市直屬有關(guān)單位來我校視察、調(diào)研、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作的。

(2)兄弟院校公職人員來我校履行公務(wù)的。

(3)市縣區(qū)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和有關(guān)部門人員來我校從事其它公務(wù)活動(dòng)的。

(4)邀請其它單位或兄弟院校專家、學(xué)者到我校進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、講座和作報(bào)告的。

(5)外出公務(wù)、其它因工作原因需要安排用餐的。

3、學(xué)校主辦或承辦的學(xué)術(shù)會(huì)議、重大活動(dòng)、綜合檢查、外賓接待等需安排接待餐或工作餐的,從相關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支。基建、招生及就業(yè)等接待用餐費(fèi)用計(jì)入相關(guān)成本,費(fèi)用報(bào)銷單列,不列入學(xué)校招待費(fèi)。

第二條 接待原則

1.派出單位應(yīng)當(dāng)向接待單位發(fā)出公函,告知內(nèi)容、行程和人員;否則,不予接待。

2.學(xué)校公務(wù)招待原則上在學(xué)校教職工食堂安排。工作日中午不飲酒。

第三條 接待辦法

學(xué)校接待由辦公室安排,各系(部門)業(yè)務(wù)工作往來,由各系(部門)報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及校長批準(zhǔn)并經(jīng)辦公室備案后自行安排,全局性會(huì)議和綜合檢查接待由辦公室統(tǒng)一安排。

第四條 審批程序

1、所有因工作需要確需接待的,由部門的主要負(fù)責(zé)人在接待前填寫一式兩聯(lián)的接待審批單,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)、校長審批后方可接待。接待審批單各項(xiàng)目須全面、及時(shí)填寫,項(xiàng)目不全的不予批準(zhǔn)。如特殊情況未能簽批,應(yīng)在三天內(nèi)補(bǔ)批。接待審批單一聯(lián)在就餐前報(bào)辦公室備案,另一聯(lián)作為安排就餐及報(bào)銷審批依據(jù)。

2、每次就餐后,接待人現(xiàn)場在菜單上簽字,確認(rèn)接待標(biāo)準(zhǔn)及金額。

第五條 報(bào)銷手續(xù)

1、執(zhí)行憑單報(bào)銷制度。報(bào)銷時(shí)接待審批單、發(fā)票等單證應(yīng)齊全,學(xué)校接待的接待審批單由校辦公室統(tǒng)一管理,做到“一餐一單”。負(fù)責(zé)接待部門在一周內(nèi)憑接待審批單、餐飲發(fā)票到辦公室登記核實(shí),招待費(fèi)發(fā)票金額不超過審批單中招待費(fèi)總額。

2、實(shí)行報(bào)銷審核制度。按照對口接待原則,各部門安排的接待,報(bào)銷時(shí)經(jīng)辦人欄目由負(fù)責(zé)接待的人員簽字,審核人欄目由部門負(fù)責(zé)人和辦公室簽字證明、批準(zhǔn)用餐的校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。由學(xué)校安排的接待,報(bào)銷時(shí)經(jīng)辦人欄目由負(fù)責(zé)接待的人員簽字,審核人欄目由辦公室證明、校長審核簽字。

第六條 監(jiān)督檢查

    1、學(xué)校所有接待費(fèi)接受學(xué)校紀(jì)委的監(jiān)督檢查。

2、財(cái)務(wù)處嚴(yán)把審核關(guān)。財(cái)務(wù)科要嚴(yán)格按照本辦法和相關(guān)的財(cái)務(wù)制度,核準(zhǔn)無誤后才能報(bào)銷。凡超過接待指標(biāo)的接待審批單,財(cái)務(wù)科不予簽字報(bào)銷,由部門自行負(fù)責(zé)。

3、學(xué)校接待費(fèi)執(zhí)行“誰分管、誰負(fù)責(zé)”的辦法。每季度末,財(cái)務(wù)科向校領(lǐng)導(dǎo)反饋接待費(fèi)使用情況。

4、嚴(yán)肅接待紀(jì)律。嚴(yán)禁以接待為名進(jìn)行各種高消費(fèi)的娛樂活動(dòng);嚴(yán)格杜絕用公款自吃自喝、互吃互喝行為。

第七條 本辦法自公布之日起執(zhí)行,由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

附:重慶市經(jīng)貿(mào)中等專業(yè)學(xué)校接待用餐審批單

 

重慶市經(jīng)貿(mào)中等專業(yè)學(xué)校

2016年10月10日

  

重慶市經(jīng)貿(mào)中等專業(yè)學(xué)校接待用餐審批單(第一聯(lián))

申請部門


日期


用餐類別

早餐(     );午餐(  );  晚餐(    )

來賓類別

一般客人(    );重要客人(    );非常重要客人(    )

用餐事由


被接待單位名稱


用餐人員名字

(共計(jì):     人)

來賓


陪同


用餐標(biāo)準(zhǔn)

元/人,共計(jì)       元

申請人簽字


分管領(lǐng)導(dǎo)簽字


校長(書記)簽字


 注:用餐申請單需提前一天辦理完成手續(xù),交辦公室存檔。如遇特殊情況,必須在用餐后3日內(nèi)補(bǔ)辦。


重慶市經(jīng)貿(mào)中等專業(yè)學(xué)校接待用餐審批單(第二聯(lián))

申請部門


日期


用餐類別

早餐(     );午餐(  );  晚餐(    )

來賓類別

一般客人(    );重要客人(    );非常重要客人(    )

用餐事由


被接待單位名稱


用餐人員名字

(共計(jì):     人)

來賓


陪同


用餐標(biāo)準(zhǔn)

元/人,共計(jì)       元

申請人簽字


分管領(lǐng)導(dǎo)簽字


校長(書記)簽字


注:用餐申請單需提前一天辦理完成手續(xù),交辦公室存檔。如遇特殊情況,必須在用餐后3日內(nèi)補(bǔ)辦。